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- Le projet d’agrandissement et de rénovation de L’Hôtel-Dieu de Québec prend une dimension qui dépasse largement celle associée généralement à un chantier ordinaire, ne serait-ce que par son envergure et par sa durée. Outre sa complexité technique, il représente un défi de communication de taille, dans la mesure où le projet ne se réalisera qu’avec l’adhésion, la participation et la collaboration de ses voisins immédiats que sont les résidants, les commerçants et les grands employeurs.
Inspirée entre autres par une suggestion des représentants du Comité des citoyens du Vieux-Québec et du Conseil de quartier Vieux-Québec-Cap-Blanc-colline Parlementaire rencontrés au printemps dernier, la direction du CHUQ a créé le sous-comité de suivi résidants, commerçants et institutions du projet d’agrandissement et de rénovation de L'Hôtel-Dieu de Québec. Il s’agit simplement d’établir un canal permanent de communication et d’échanges entre les artisans du projet et les représentants des résidants, commerçants et institutions des secteurs environnants.
Ce sous-comité se veut d’abord et avant tout un forum qui traite des impacts du chantier de L’Hôtel-Dieu de Québec sur la qualité de vie, sur les activités économiques, sociales et culturelles ainsi que sur les services dispensés dans le quartier de l’hôpital.
En collaboration avec les représentants de la Ville de Québec et du gestionnaire de projet, l’équipe du projet d’agrandissement et de rénovation de L’Hôtel-Dieu de Québec informera les membres du sous-comité de l’avancement du projet et des mesures mises en œuvre sur les plans, entre autres, de la circulation automobile, piétonnière et du transport en commun, du stationnement, de l’accès aux résidences et aux commerces, des activités et des événements socioculturels, de la dispense des services municipaux (voirie, travaux publics, protection contre l’incendie, police, etc.) et des activités de chantier (bruit, dynamitage, poussière, etc.).
Le sous-comité pourra ainsi évaluer les aspects du projet ayant une incidence sur les éléments énumérés précédemment et en faire éventuellement des recommandations au comité exécutif, voire directement à l’équipe de projet.
Il devrait se réunir quatre fois par année. Toutefois, des rencontres supplémentaires pourraient être convoquées si les circonstances l’exigeaient.
La création du sous-comité résidants, commerçants et institutions témoigne de la philosophie de communication du CHUQ qui propose une approche adaptée à chacun des groupes internes ou externes concernés par le projet. Approche qui intègre, rappelons-le, la transparence de l’information et l’adhésion de tous les groupes en tant qu’éléments essentiels à la réussite du projet d’agrandissement et de rénovation de L’Hôtel-Dieu de Québec.
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